home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / acct201 / help4.fil < prev    next >
Text File  |  1991-07-07  |  3KB  |  99 lines
  1.                      INDEX
  2.  
  3.           1.  AMEND LIST OF ACCOUNTS
  4.           2.  PERMIT CHANGES IN ACCOUNTS
  5.           3.  CHANGE DEFAULTS
  6.           4.  PRINT CHART OF ACCOUNTS
  7.           5.  INSPECT TRANSACTION FILE
  8.           6.  CHANGE MONTH
  9.           7.  CHECK INCOME & EXPENSE
  10.           8.  CHECK DEBITS AND CREDITS
  11.           9.  SWITCH TO COLOR
  12.           10. SWITCH TO MONOCHROME
  13.           11. RESET POSTED SIGNS
  14.           12. RETURN TO MAIN MENU
  15.  
  16.           1.  AMEND LIST OF ACCOUNTS
  17.  
  18. If you select this item, you may change the
  19. setup of your chart of accounts. See the help
  20. file under the main menu for the rules for
  21. setting up your accounts.
  22.  
  23.         2.  PERMIT CHANGES IN ACCOUNTS
  24.  
  25. Normally when you are amending your chart of
  26. accounts, you cannot change the amounts in the
  27. various accounts. However, if you select item
  28. 2 from the Utility Menu, you will be enabled
  29. to do so. When using this feature there will
  30. be no audit trail left. See the Help file
  31. under the main menu.
  32.  
  33.               3.  CHANGE DEFAULTS
  34.  
  35. For changing the default values of your
  36. checking and savings account numbers, your
  37. Equity account number and the printer control
  38. numbers. I would suggest not changing the
  39. original values used by the program.
  40.  
  41.           4.  PRINT CHART OF ACCOUNTS
  42.  
  43. For printing out your chart of accounts.
  44.  
  45.          5.  INSPECT TRANSACTION FILE
  46.  
  47. For inspecting year to date transactions in
  48. the account you select. Monthly transactions
  49. are not reflected in the transaction file
  50. until the month is closed.
  51.  
  52.                6.  CHANGE MONTH
  53.  
  54. For changing the month on which you are
  55. working.
  56.  
  57.           7.  CHECK INCOME & EXPENSE
  58.  
  59. Checks the total of income and expense for the
  60. current month and the year.
  61.  
  62.          8.  CHECK DEBITS AND CREDITS
  63.  
  64. Checks the debits and credits for the current
  65. month and the year to date.
  66.  
  67.               9. SWITCH TO COLOR
  68.  
  69. Switches the program to color. This switch can
  70. be made permanent.
  71.  
  72.            10. SWITCH TO MONOCHROME
  73.  
  74. Switches the program to monochrome.
  75.  
  76.             11. RESET POSTED SIGNS
  77.  
  78. You seldom if ever will need this procedure.
  79. However, it is included for the rare occasion
  80. when you might wish to reconstruct your
  81. transaction file for the year. If, for
  82. example, in May you somehow lost your
  83. transaction file, but you had saved the
  84. Acctfile.dat for December 31 of the prior year
  85. and your monthly transaction files, you could
  86. rename your monthly transaction files from the
  87. extension of 01, 02, etc. to jan, feb, etc.,
  88. reset the posted signs for each of the months,
  89. post the months to reconstruct you transaction
  90. file. It goes without saying that you should
  91. have adequate back-ups before attempting such
  92. an undertaking.
  93.  
  94.             13. RETURN TO MAIN MENU
  95.  
  96. You may either select this item or press the
  97. Escape key to return to the Main Menu.
  98.  
  99.                       END